会议背景资料如前期数据、项目进展、竞品动态是参会人员快速进入讨论状态的关键但手动收集、整理资料常需花费数小时。千问可自动整合多源资料内部文档、外部信息按议程模块分类汇编生成结构化资料包。1.背景资料汇编原则1按议题分组资料与议程一一对应参会人能快速找到对应内容。2去冗余只保留核心要点和关键数据避免大段原文。3标优先级明确“必看”影响会议决策的核心资料和“可选”补充参考资料减轻参会人负担。2.实操框架与步骤1明确资料关联范围指定与会议议程相关的资料类型如“Q2销售数据、竞品推广案例、项目进度报告”。2上传/指定资料来源上传内部文档Word、Excel、PDF或提供外部信息关键。3设定汇编规则明确资料分类方式、呈现形式、篇幅限制。4生成资料包通过提示词指令让千问自动整合、筛选、结构化。5补充完善手动添加未覆盖的关键资料标注优先级。示例汇编会议准备背景资料某公司项目组需为10月8日的Q4推进会准备背景资料。现有材料分有Q3项目进度报告、Q3项目未解决问题清单、Q4项目目标分解及资源规划文件、合作方接口对接沟通纪要。项目经理希望参会人提前聚焦“C模块兼容性”和“测试人力缺口”两大问题需将8份文档整合为一份结构化资料包并附“必看/可选”标注。提示词如下你是一名资料汇编专员请汇编以下会议背景资料【会议主题】2025年Q4项目推进会【资料类型】Q3项目进度报告、Q3项目未解决问题清单、Q4项目目标分解及资源规划文件、合作方接口对接沟通纪要【输出要求】1.分模块汇编进度数据、问题清单、目标文件、对接记录2.标注资料来源、核心要点和优先等级千问主窗口对话框右下角单击按钮在打开的下拉列表中选择“上传文档”选项选取上述背景资料将其上传到千问。输出结果如下以下是为2025年Q4项目推进会汇编的会议背景资料按模块分类整理并标注资料来源与核心要点一、Q3项目进度数据必看资料来源《Q3项目进度报告》编号XM-JD-2025 Q3报告日期2025年9月30日核心要点整体进度项目完成85%计划88%滞后3个百分点。模块进展A模块100%完成已通过全部测试可进入验收。B模块完成80%计划85%剩余3项体验优化待完成。C模块完成75%计划82%主要卡点在兼容性适配。关键里程碑需求评审、技术开发按时完成测试验收原定9月30日完成实际滞后5天主因C模块适配问题及测试人力不足。滞后原因分析C模块适配难度高终端系统版本差异大测试团队缺2人任务积压。二、Q3未解决问题清单必看资料来源《Q3项目未解决问题清单》编号XM-WT-2025 Q3编制日期2025年9月30日问题编号类别描述状态影响程度当前进展WT-2025 Q3-001技术问题C模块在3个终端存在显示错乱、响应延迟3s、按钮无响应未解决推进中高已定位为适配代码与系统版本不兼容正进行首轮调试WT-2025 Q3-002资源问题测试团队缺2人工作量饱和未解决待招聘中高人力补充申请已提交预计10月10日前到岗WT-2025 Q3-003协作问题合作方接口逾期交付原定9月27日截至9月30日未交付未解决协商中中合作方承诺10月15日前交付三、Q4项目目标与资源规划可选资料来源《2025 Q4项目目标分解及资源规划文件》编号XM-MB-2025 Q4编制日期2025年9月25日核心目标阶段目标2025年12月31日前完成全流程并正式上线业务目标上线后30天用户留存率≥80%质量目标上线前Bug修复率≥98%无P0/P1级重大缺陷。关键任务与时限任务责任人完成时限依赖条件C模块兼容性适配技术部-张XX2025-10-10适配方案确认、测试设备到位C模块全维度测试测试部-李XX2025-10-20C模块适配完成、人力补充合作方接口对接及联调技术部-王XX、商务部-刘XX2025-10-30合作方接口交付、适配标准确认上线前验收项目管理部-赵XX牵头2025-11-10所有测试完成、问题整改到位正式上线全体项目组2025-12-31试运行无问题、运营准备就绪资源配置新增2名测试工程师预算2.4万元专项预算5万元含测试设备1.5万、合作方对接1万、验收费用1万、应急备用金1.5万运维部提供2台独立部署服务器。四、合作方接口对接记录可选资料来源《合作方接口对接沟通纪要》编号XM-JY-2025 0930会议时间2025年9月30日核心要点当前进度合作方接口开发完成60%滞后于原计划原因8月下旬核心开发离职新成员需熟悉项目应对增配1名开发指定吴XX为接口专项负责人。交付承诺10月15日前完成接口开发与内部测试并正式交付10月8日前提交阶段性进度报告。适配标准争议我方要求并发≥1000/s延迟1sJSON格式符合《接口适配技术规范V2.0》合作方建议并发500/s延迟2sXML格式可缩短周期5–7天结论争议提交至本次Q4项目推进会决策双方需提前准备可行性分析报告。对接机制自10月1日起每周一、四16:00召开对接会建立企业微信专属群王XX ↔吴XX用于日常快速沟通。以上资料已按模块结构化汇编可供2025年Q4项目推进会决策参考。该汇编资料按模块汇编清晰标注了“必看/可选”核心要点提炼精准问题清单用表格呈现直观完全覆盖用户关注的“C 模块兼容性”和“测试人力缺口”资料来源明确便于追溯。