简介《新能源项目-2017年6月SAP项目 SAP PS模块用户操作手册》面向新能源项目实施团队、SAP PS模块关键用户及刚接触项目系统管理的业务人员围绕项目定义创建、WBS元素拆分、标准网络复制和项目概况信息录入等基础操作提供指引。文档以Word版呈现共67页压缩包内仅含1个docx文件大小约6.01MB便于检索、批注和按章节打印。目录按“项目创建”展开每个操作节点均配有范例、系统菜单及交易代码、操作步骤与结论并附图标说明和注意事项读者可跟随实例在系统中练习理解从项目定义到WBS搭建、再到标准网络复用的完整流程。已有778人学习适合项目上线初期快速培训与日常查阅。1. 一份 2017 年的 PS 手册现在还有人翻原因很实在接手一个 2017 年上线的新能源账套最难受的往往不是没人会用 CJ20N而是找不到一份能按顺序把「立项—WBS—预算—采购—结算—预转固」走完的中文步骤。这份 67 页的 SAP PS 模块用户操作手册就是当年项目组写给自己的作业指导书项目定义、WBS 拆解、标准网络复制、预算录入与追加、采购申请、资产卡片与结算规则、进度确认、状态管理、报表查看一条链全在。它不适合拿来学 PS 的理论但适合当一个已经在跑 PS 的团队的对标底稿尤其适合新能源这种「多个点位、按单项工程转固」的场景。下面按手册的业务顺序拆把能直接抄的和抄了会翻车的分开说。2. 把 67 页读成一条业务链目录结构、岗位分工与前置数据这份手册的价值不在文字写得多好而在它的编排方式每个操作都是「范例 → 系统菜单及交易代码 → 操作步骤 → 结论」四段式范例给的是一组具体的主数据项目定义编号、公司代码、工厂、WBS 层级结论那句通常写「至此项目定义创建完成」。四段式的好处是能照着点坏处是它默认你手里已经有项目参数文件、WBS 模板和标准网络而这恰恰是新人最容易卡住的地方。所以第一遍读不要从第 9 页顺着往下翻先把目录当成一条项目生命周期线看。2.1 目录其实是一条生命周期线不是章节清单把十一个章节还原成业务动作就能看清每一步依赖谁、卡在哪手册章节业务动作常用事务码谁动手前置条件1.1创建项目定义并建 WBSCJ20N / CJ01、CJ11财务经理、项目控制项目参数文件、WBS 模板1.2按项目类型复制标准网络CN21、CN22、CJ20N 内复制项目控制标准网络已建、网络类型已配1.3录入项目概况信息CJ20N项目控制项目定义已存1.4维护计划节点与逻辑关系CJ20N / CN22项目控制活动已存在1.5排程并查看甘特图CJ20N项目控制关系、工期、日历1.6项目下达CJ20N项目控制、财务结构完整、无报错2预算录入与追加CJ30、CJ32、CJ31财务预算参数文件、可用性控制3创建采购申请ME51N采购、项目控制预算视控制策略4资产卡片、结算规则、转在建工程AS01、CJ20N、CJ88财务结算参数文件、结算规则5进度确认、挂接项目文档CN25、CN27、CJ20N项目经理网络已下达6修改项目状态CJ20N项目控制用户状态参数文件7调整活动日期CJ20N、CN22项目经理—8项目预警PS 文本CJ20N项目经理—9预转固CJ88、资产模块财务在建工程卡片、成本已归集10、11打开已有项目、看报表CJ20N、CN41N全员权限这张表我建议直接抄进自己的实施笔记。手册里章节号有跳号、有 1.x 和 2.x 混排的情况预算那章下一条写着 1.2照着目录跳页容易翻错按业务动作对事务码反而稳。2.2 三个岗位的交接口就是最容易扯皮的地方从手册的责任岗位能看出分工财务经理从项目定义一路管到预算和结算开发经理项目经理管 WBS 拆分、计划节点和进度确认采购管采购申请。真正出事的地方在这四个交接点上WBS 层级谁定、预算谁批、结算规则谁维护、预转固由谁触发。WBS 层级如果让财务一个人定结果往往是按会计科目拆了五六层项目上根本没法排计划反过来让项目经理定又会出现成本归集不到科目。常见的做法是财务出成本科目骨架、项目控制出工程分解骨架合成「区域—单项工程—成本要素」三层超过四层基本就是自找麻烦。结算规则同理谁维护谁负责到底不要出现「财务以为项目控制配了、项目控制以为财务配了」CJ88 一跑就是一堆红灯。2.3 手册假设已存在、你多半要自己补的六样前置数据这六样东西手册一句带过但缺一样就寸步难行项目参数文件决定编号范围、是否启用预算可用性控制、结算参数文件、状态参数文件是所有后续行为的开关总闸。WBS 模板或层级规则决定 WBS 编号掩码、层级数、是否允许账户分配要素。标准网络与网络类型手册 1.2 直接「复制相应标准网络」前提是这套网络已经建好并带关系。结算参数文件与分配规则决定 WBS 能不能被结算、默认接收方类型是什么。用户状态参数文件手册第 6 章改项目状态用的就是它没配就只能用系统状态。预算参数文件与可用性控制不配CJ30 录进去的预算就只是一串数字超支不报警。提示这些配置在 SPRO 的项目系统节点下结构、预算、结算、状态管理各有入口不同版本菜单路径差异不小事务码也常被新版本收进 IMG 活动里。判断有没有配好的办法很土但有效手工建一个测试项目从建项目定义一路走到 CJ88哪一步报配置错误就补哪一步。2.4 搭一个能练手的最小沙盘正式项目上直接试错的代价太大我一般要求先建一个一次性的练习项目跑通全链路再上真实数据建一个挂在测试公司代码下的项目参数文件副本打开预算可用性控制和结算其余照生产。建一个三层的 WBS 模板只保留账户分配要素和计划要素统计性 WBS 先不加。建一个只有五六个活动的标准网络带 FS 关系日历用工厂日历。建一个结算参数文件默认接收方设为资产。用一个测试资产卡片做结算接收方避免动到真实在建工程。把项目从创建、下达、预算、采购申请、进度确认一路走到 CJ88 测试运行全程截图存档。这套沙盘做完再看手册的每一节就知道它在讲哪个环节、跳过了什么。后面所有操作上的判断都可以在这个沙盘里先验证一遍比在真实项目上赌运气靠谱得多。3. 从项目创建到下达CJ20N 里的五步闭环与关键字段手册第 1 章占了全书近三分之一的篇幅从 1.1 到 1.6 把「建结构—复制网络—填概况—维关系—排程—下达」串成一条线。这一段是全手册最值得细读的部分因为后面预算、结算、报表的所有问题根子几乎都在这里。现在讲 PS 基本都用项目构建器 CJ20N手册里那些老事务码CJ01、CJ11可以当历史看但字段含义没变。3.1 项目定义五个字段填错后面全是返工项目定义是整个项目的身份证CJ20N 第一屏那几个字段错一个就要从头来字段填错的后果实操建议项目参数文件编号范围、预算控制、结算全部失效按项目类型选别用万能默认值公司代码 / 工厂采购申请、物料、成本归集全落错地新能源项目常按项目公司设公司代码计划开始 / 完成日期排程基准全偏甘特图无意义与本年度投资计划对齐货币预算与实际不同币种报表对不上与公司代码本位币一致利润中心报表按利润中心出不来与项目核算主体一致项目定义保存后项目参数文件这一项基本就改不动了因为后续的 WBS、网络、预算全部挂在它下面。我见过最典型的一次翻车是拿一个「基建类」参数文件建了技改项目结果预算控制策略不匹配CJ30 录完预算、ME51N 提采购申请一路畅通年底才发现根本没做可用性检查超支没人拦。改参数文件意味着清空重来那一次整个项目组补了一个月的单据。3.2 WBS 元素三层够用别拿它当会计科目树WBS 是成本、预算、进度、结算的最小承载体。手册 1.1.5 那节在项目定义下建 WBS操作本身很简单难的是建几层、每层挂什么。新能源项目的常见拆法是三层第一层是项目定义下的总控制层基本不挂业务第二层按区域或单项工程拆一个升压站、一条集电线路、一片光伏方阵第三层按成本构成拆设备、建安、其他费用。再往下拆成会计科目级排计划时你会发现每个活动都要找一个细到不能再细的 WBS维护成本高得离谱而且一旦某个科目没有发生额空 WBS 在结算时还要单独处理。WBS 上几个勾要特别注意账户分配要素能挂采购申请和费用、计划要素能做计划和预算、开票要素要对外开票才勾、统计性标识只统计不归集成本。统计性 WBS 用错了最麻烦成本不进项目报表里空空如也业务还以为自己提了申请。3.3 复制标准网络省的是画箭线的时间不是省思考手册 1.2 直接让你「根据项目类型复制相应标准网络」。标准网络在 CN21 里建带活动、关系、工期和默认的 WBS 分配规则复制到项目里再改。这个功能在标准化程度高的项目上确实省事但复制完必须检查三件事关系有没有带过来、活动的账户分配指向哪个 WBS、工期单位跟工厂日历对不对得上。我遇到过一次标准网络里的活动默认账户分配指向了一个已经标记删除的 WBS复制进来之后采购申请提不出来报的错跟「账户分配无效」完全不搭边查了半天才定位到网络活动上。所以复制完之后宁可在 CN22 里把活动列表拉出来一眼扫过账户分配列也不要直接保存了事。3.4 排程向前排、向后排、只算日期选错就要重排CJ20N 里的排程有三种模式向前排程从最早开始日期往后推、向后排程从最晚完成日期往前推、只算日期不动逻辑关系。手册 1.5 只写了「进行时间计划排程展现计划甘特图」没说选哪种而这恰恰是新手最容易忽略的。我的习惯是项目刚立项、开工日期已定用向后排程把竣工节点钉住看最晚什么时候必须开工施工组织已经定了、想知道最早什么时候能完工用向前排程。反复切换会导致计划日期漂移所以每次排完都存一版项目版本CJ20N 里保存模拟版本出问题能回退——这就是项目上的后悔药。排程还有两个隐形前提活动要维护工期和工厂日历关系要带正确的时间间隔。少一个排程跑完日期纹丝不动甘特图看起来像没反应很多人以为功能坏了其实是数据不全。3.5 下达按下之后哪些东西就锁死了项目下达这个动作本质是把「计划态」切成「执行态」。下达前可以随便改结构、删 WBS、调日期下达后已发生业务的 WBS 不能删除只能打删除标记项目参数文件改不了WBS 层级也基本定死。手册 1.6 的结论只写了「项目下达完成」这一句背后是后续所有操作的不可逆。所以下达前我一定会做三件事检查 WBS 层级和账户分配要素是否齐全、确认计划日期与实际开工日期不冲突、确认项目状态里的用户状态没有提前置成拦截类状态。下达本身在 CJ20N 的「编辑 → 状态 → 下达」里系统状态从 CRTD 变成 REL这个状态后面在报表和权限控制里到处都用得上。4. 预算、采购申请与结算钱怎么走完一整套手册后半段第 2 到第 4 章是财务视角的主战场预算录入与追加、采购申请、资产卡片与结算规则、成本转在建工程。这一段的价值在于它把「项目上的钱」和「资产上的钱」接上了很多人会做前半段不会做后半段项目成本一直挂在 WBS 上转不出去年底审计天天追。4.1 预算CJ30 和 CJ32 的分工别一次录满预算这块手册分了「录入项目预算」和「预算审核及增加」两节对应两个不同事务码CJ30 录原始预算CJ32 做追加或返还CJ31 看原始预算、CJ28 一类报表看总体。原始预算通常是一次性录入的年度总额按预算年度分列后续调整都走 CJ32不要图省事用 CJ30 反复覆盖因为原始预算和变更预算在报表里是分开体现的混着录年底对账很难解释清楚差异。预算能不能真正管住支出取决于可用性控制有没有开项目参数文件里启用、预算参数文件里设容忍度比如 90% 警告、110% 硬拦截两者都到位ME51N 提采购申请时才会真的弹超支提示。手册没写这一段但它是「预算」这一章能不能起作用的关键。4.2 采购申请账户分配类别那一行决定成本落点ME51N 建采购申请项目相关的那一行账户分配类别选 P然后填 WBS 元素。这一步错了成本就跑到成本中心或者别的对象上项目报表里干干净净采购还以为自己提成功了。我见过的错误有 ...账户分配类别选了 K成本中心、WBS 填了但没填公司代码、还有把 WBS 填成了项目定义编号。这三种在保存时都不一定报错等到收货、发票校验做完成本落在哪已经改不了只能冲销重来。所以采购申请这一环节我要求在提交前把账户分配页签截图给项目控制确认几十秒的事能省掉后面几天的冲销。4.3 结算资产卡片、结算规则、CJ88三个前置缺一不可手册第 4 章的顺序是对的先用 AS01 建在建工程资产卡片再在 WBS 上维护结算规则最后用 CJ88 把成本转到在建工程。三个前置缺一个CJ88 就报错前置具体内容缺失时的典型报错结算参数文件分配到项目参数文件或 WBS该对象不允许结算结算规则分配规则 100%、接收方为资产卡片结算规则不存在或不完整接收方有效资产卡片已建、资本化日期已维护接收方无效或日期不在期间内结算规则里那个 100% 是关键多个接收方时按百分比分摊只填一个接收方但不给 100%CJ88 会留下余额在 WBS 上年年挂账。CJ88 一定要先跑测试运行看结算凭证和余额确认无误再正式运行测试运行不产生凭证是免费的后悔药。4.4 进度确认与文档挂接百分比法和里程碑法怎么选手册第 5 章的进度确认实际有两套做法一套是网络活动确认CN25 单个确认、CN27 集中确认按活动报工、算实际工期和实际成本另一套是在 WBS 上直接维护进度百分比需启用进度分析。前者细后者糙。新能源项目上我倾向于混合关键路径上的活动用网络确认能反映真实工期偏差费用类 WBS 用百分比法反正也没有实体作业。挂接项目文档这一节手册 5.3看着像凑数实际在验收和审计时很有用——把合同、验收单、批复文件挂在 WBS 或项目定义上后面查证不用满硬盘找。5. 避坑与排查从手册抄不到现场的五个连环坑手册写的是「顺利路径」现场遇到的都是「不顺利路径」。下面五条是我在类似项目上反复碰到的每条按现象、原因、解决写遇到时按顺序对号入座比从头翻手册快。5.1 坑一项目定义建完了WBS 一下达就报「状态不允许」现象CJ20N 里点下达提示系统状态不允许该操作或者下达按钮直接灰色。原因多半是用户状态参数文件里有一个拦截类状态被提前置上了比如「待审批」被设成禁止下达也可能是项目定义层已经下达、WBS 层的状态与之冲突。还有一种是项目已经做过业务有采购申请或实际成本系统不允许回退状态。解决先在 CJ20N 的状态里看当前系统状态和用户状态各是什么把拦截状态改成允许确认项目定义与 WBS 的下达顺序通常是先项目定义后 WBS或一并下达如果已有业务数据不要试图撤销改用状态变更把流程往前走。5.2 坑二预算录完了采购申请还是卡在可用性控制现象CJ30 显示预算已录入ME51N 保存时仍提示超出预算或直接放行不检查。原因两种极端。一种是项目参数文件里没开可用性控制预算就是纯数字另一种是开了但预算年度和采购申请的交货日期不在同一年度系统按年度比跨年度自然对不上。解决查项目参数文件的控制策略再查预算参数文件的年度分配把 CJ31 和 CJ32 的年度列看清楚跨年度项目提前把下一年的预算追加进去不要等采购提上来才发现。5.3 坑三CJ88 结算报「结算规则不存在」现象测试运行就报错提示 WBS 没有结算规则或接收方无效。原因结算参数文件没分配到项目参数文件或 WBS 层结算规则建了但分配规则没到 100%接收方资产卡片的资本化日期在结算期间之后。解决按「参数文件 → 结算规则 → 接收方 → 期间」四步倒查每步都在 CJ20N 的结算规则页签里能看到资产卡片日期问题去 AS02 补资本化日期别去改结算期间硬凑。5.4 坑四复制标准网络后甘特图日期不联动现象网络复制进来了活动也有但改项目计划日期后活动日期不动。原因复制时关系没带过来或者活动工期单位与工厂日历不匹配排程跑完等于没跑。解决CN22 里看活动之间的关系是否存在、时间间隔是否合理检查活动工期是「天」还是「小时」执行一次完整排程不是只算日期再看甘特图。5.5 坑五照着手册找菜单找不到现象手册里写的菜单路径在系统里根本没有或者点进去字段对不上。原因这份手册本身就有版本混杂的痕迹——封面写共 85 页目录页码到 83标题却标 67 页章节编号也有 1.x 与 2.x 混排2017 年的界面与后来的版本在菜单组织上差异很大。解决以事务码为准不以菜单路径为准找不到功能就用事务码搜索字段含义对不上时看字段的技术名称F1 帮助里的数据元素比看中文标签可靠。注意手册第 5 章挂接文档、第 8 章项目预警这两块写得很简略实际操作中往往要配合文档管理系统或文本功能别指望照着三行步骤就能做完。6. 把手册变成可执行的核对习惯状态管理与三张表手册第 6 章讲状态管理只写了「修改项目状态」但这一章其实是整份文档里最被低估的部分。PS 里有两种状态系统状态由业务动作自动推动CRTD 创建、REL 下达、TECO 技术完成、CLSD 关闭用户状态靠自己配参数文件定义比如「待财务复核」「已转固」「暂停执行」。前者你不能随便动后者是你唯一能拿来做业务闸门的东西。我一般会配三到四个用户状态权限上做限制预算未批不允许下达、未技术完成不允许结算、未转固不允许关闭。这样很多流程问题在系统里就被拦住了不用靠人盯。核对这块我每周固定跑一遍CN41N 里选「项目汇总进度」布局导出跟 CJ31 的预算表和成本报表对三个数——预算、实际、承诺。三个数对不上先看承诺采购申请和采购订单挂账再看实际发票和报工最后才怀疑报表口径。CJ88 正式运行之前测试运行必须跑这一条我从来不打折预转固之前先确认项目已打技术完成否则结算完又有成本进来就是重复转固冲销起来极其难受。血泪经验是有一年年底一个项目的结算规则只配了 80%剩下 20% 一直挂在 WBS 上报表上看着像「尾款未结」实际是规则没配满跨了两个会计年度才清掉。从那以后我每次维护结算规则都把分配规则合计那一栏强制看一遍不到 100% 不保存。希望帮到你。本文还有配套的精品资源点击获取