简介面向准备向 IEEE TIE/TTE 期刊投稿的研究人员这份 Word 模板用于快速对齐论文排版与结构规范适合初次投稿或需要统一格式的硕博生、青年教师及课题组成员。压缩包共 1 个 docx 文件约 206KB内含官方风格模板与填写说明可替换稿件编号后编辑标题、作者全名与 ORCID、单段摘要、按字母排序的关键词、基金致谢及作者单位邮箱等栏目。模板还提示变量用斜体、数字与单位加粗正文常用 Times New Roman摘要避免展示公式、编号引用和脚注并强调三到四个关键词、图表标题与公式清晰标注、通讯作者标注以及 IEEE 引用风格的参考文献编排电子文件后续由 IEEE 统一格式化便于提交前逐项核对。已有 2518 人学习可作为投稿前的格式检查清单与成稿底稿帮助减少因格式不合规导致的返修与延误。1. 一份Word模板能省掉你被退回重排的两周投工业电子或交通电气化方向那两本Transactions稿子被拒和被退回重排是两件事。很多人栽在后者图的分辨率不够、公式编号跑位、摘要里带了引用编号编辑一封邮件打回来格式返工少则三五天多则拖到下一期。这份Word作者模板就是给这件事兜底的——它不是最终排版稿而是一套样式约定和作者侧的格式清单告诉你标题怎么写、脚注区放什么、图和表怎么准备才能过生产关。适合两类人第一次投该系列期刊、对双栏模板不熟的研究生以及投稿多次但每次都在图形和公式上被挑毛病的老手。下面按“先立住模板定位、再拆文本区、再啃图和公式、最后避坑”的顺序推每步都能照着做。2. 模板开箱先分清作者模板和终稿排版拿到这份Word模板绝大多数人的第一动作是打开就改字结果越改越乱。它真正的作用不是让你排出一篇“像已发表论文”的稿子而是把双栏结构、字号层级、图注和表题的样式先约定好让审稿人和生产环节都按同一套规则读你的稿。这一章先把模板的定位说清再把打开后的前几步动作拆开最后讲清楚为什么必须用样式菜单而不是手动改字体。2.1 作者模板只负责初稿不负责最终版式模板文档里自己写着一句话大意是这是一份作者用模板不是生产用模板最终版式由学会的生产部门统一重排页数是估算值。这句话决定了你所有排版动作的目标——让内容层级清晰、让元素能被识别而不是把行距压到和某篇已发表论文一模一样。有个常见误区是手动调字号和行距去“塞”页数。文档明确说不要改字号和行距来把更多文字挤进有限页数。你压得越狠生产端越难识别段落层级返工越多。我见过有人把正文行距从单倍压到 0.95结果图表标题和正文粘连编辑直接打回要求恢复模板默认。会议和期刊的页限也不是一回事。投期刊按期刊的页数估算来投会议要看会议自己的页限别拿期刊模板的页数当会议标准。模板里的“Page count is an estimate”这句不是客套它是在提醒你你看到的页数和你投出去以后生产端排出来的页数本来就不会一致。还有一点容易被忽略模板的页边距、栏宽是给最终双栏排版预留的你在模板里看到的单栏视图只是编辑视图不代表成稿。所以别拿模板的视觉宽度去判断某张图到底放一栏还是通栏一律按模板说明里的物理宽度来算下一章会给具体数值。2.2 打开模板先做三件事第一件事是替换稿号占位符。模板页眉有一行提示要求你把占位文本换成自己的稿件编号。这个编号是投稿系统分配的替换时双击那行文字进入编辑状态删掉占位内容再粘贴自己的编号别整段连格式一起覆盖否则页眉样式会乱。第二件事是确认视图模式。在菜单栏里选“视图页面视图”不要停留在“Web 版式”或“大纲视图”。Web 版式下你看不到真实的页宽和栏宽图的尺寸判断会失真大纲视图下样式菜单是灰的你根本没法套用模板样式。这一步看起来琐碎但我见过有人在大纲视图里改了半天字号导出 PDF 才发现全文变成了单栏。第三件事是把样式菜单找出来。样式下拉框在格式工具栏上模板已经把常用的几种样式定义好了。你要做的是记住这几个名字正文用 Text一级标题用 Heading 1图注用 Figure Caption表题用 Table Title公式用 Equation。后面所有排版动作都围绕这几个样式展开而不是去字体对话框里一个个改。动作位置目的替换稿号页眉占位行双击编辑让投稿系统能对应到你的稿件切页面视图视图菜单 → 页面视图看到真实栏宽判断图尺寸找样式菜单格式工具栏样式下拉框后续统一套样式不手动改字体提示替换稿号时只改文字、不改段落样式。整段粘贴会把外部文档的样式带进来页眉字体和字号会跟着变后面很难查。2.3 用样式菜单而不是手动改字体手动改字体最直接的后果是“改一处、乱一片”。你把某段正文选中改成 10.5 磅下一段从别处粘贴过来的文字又是 9 磅全文行距忽大忽小图注和正文的字号也对不上。生产端拿到这种稿子第一件事就是全部推倒重排你前面省下的十分钟后面要用两小时还。正确做法是把模板当成样式源。你要加一级标题就选中那行文字在样式下拉框里点 Heading 1要写图注就点 Figure Caption。样式会一次性把字体、字号、行距、段前段后间距都套好。模板里已经把这些参数调到了期刊接受的范围你不需要再动。有一个细节值得说模板区分了“标题层级”和“强调”。正文里要强调某个词用斜体不要用下划线。文档明确写了用斜体表示强调、不要用下划线。下划线在双栏排版里会和超链接、交叉引用混淆生产端通常会要求你改回来。段落层级也不要靠空行堆。很多人习惯在两段之间敲两个回车制造间距套了样式以后段前段后间距已经由样式控制你再敲空行PDF 里就会出现一段莫名其妙的空白页数估算跟着偏。要分段就正常回车一次间距交给样式。代码和公式以外的普通段落统一套 Text 样式即可。如果你从别的文档复制了大段内容粘贴时选“只保留文本”再重新套样式比“保留源格式”再逐个修要快得多。这一步我一般会全选正文、清一次格式、再套 Text十秒能解决粘贴带来的样式污染。3. 标题、作者与摘要三段最容易被退回的文本区稿子被退回格式问题十有八九集中在前三块标题大小写不对、作者脚注区缺基金或通讯作者、摘要里塞了引用编号。这三块加起来不到一页但每一块都有明确的硬规则违反了就是编辑直接退回、不进审稿。这一章按标题、作者块、摘要与索引词三块拆每块给出可对照的写法。3.1 标题的大小写与公式变量标题的第一条规则是不要全大写。模板原文写的是“Titles should be written in uppercase and lowercase letters, not all uppercase”也就是用正常的大小写混排实词首字母大写、虚词小写那种风格而不是整行大写。整行大写在双栏排版里占宽更大而且不符合期刊的视觉规范。第二条是别在标题里堆长公式和下标。短公式用来标识元素是可以的比如 Nd–Fe–B 这种写法没问题但带多重下标、分式、根号的长公式不要往标题里放排版时会撑破栏宽。标题里也不要写“(Invited)”这类字样邀请状态由编辑部在流程里标注不由作者在标题里声明。第三条是变量的字体规则标题里所有变量用浅体斜体数字和单位保持加粗。这条容易被忽略因为标题里出现变量的情况不多但一旦出现比如材料牌号里的元素符号字体用错会被生产端标记。我的习惯是标题里尽量不出现变量实在要写就把变量单独选中设成斜体数字和单位不动。标题里尽量不用缩写除非 unavoidable比如学会名本身的缩写。这条和摘要关键词的规则是连着的标题是检索的第一入口缩写会降低可检索性能展开就展开。3.2 作者块与脚注区怎么排作者块的第一条推荐用全名但不是强制。姓名首字母之间留一个空格比如“First A. Author”这种写法不要写成“First A.Author”。ORCID 可以在这里一并给出有就填没有不影响送审但填了以后检索和作者主页关联会更顺。真正容易出错的是第一脚注区。这一块在模板里是一整段很多人直接删掉或者只留单位结果基金和通讯作者信息缺失编辑退回。按模板的约定这一块要放以下几类信息顺序也大致是这个顺序脚注区要素写法要点投稿日期由出版方填写作者不要手写基金与资助写“本工作部分受某某资助编号×××”放这里而不是文末致谢通讯作者在资助信息之后写“通讯作者某某”共同一作/贡献声明如有紧随通讯作者之后作者单位与邮箱逐位作者写当前单位、地址、邮箱补充材料与伦理声明有则写无则留空这里有个和很多学科习惯相反的点资助信息放脚注区不放文末致谢。文档写得很清楚展示资助和赞助信息是放在这里的而不是放在文章末尾的致谢小节。你如果在文末又写一遍致谢生产端会要求删掉重复部分。单位写法要区分“现单位”和“原单位”。模板给的例子是某作者“was with”某机构、“is now with”另一机构也就是调动过的作者要写清曾任和现任。邮箱跟在单位后面用括号括起来。这一块不需要你排版得很花哨套好模板样式、按顺序填内容即可。注意脚注区里的邮箱不要做成超链接。Word 有时会自动把邮箱识别成链接导出 PDF 后变成蓝色带下划线和生产格式不一致。选中邮箱文字右键取消超链接即可。3.3 摘要与索引词的四条硬约束摘要的规则可以压成四条。第一条必须是单独一段不能分段。第二条不能出现展示性数学公式、带编号的引用、脚注。第三条要能独立成篇脱离正文也能读明白你在做什么、结论是什么。第四条包含三到四个不同的关键词或短语但不要过度重复。“不能有编号引用”这条被违反的频率最高。很多人写摘要习惯性地来一句“如文献[3]所示”或者“基于我们在[5]中的方法”这在摘要里是不允许的。摘要要独立于正文的引用体系因为它会被单独抽出来进 Xplore 和各种索引库。你要表达“已有工作怎么怎么样”就用叙述性语言把引用留到引言里。“不能有展示公式”这条也要注意。摘要里可以提方法名、可以给数值结论但不要把带编号的公式贴进去。公式一进摘要索引库抽取时容易乱码而且摘要要求是纯文本可读的。索引词这块规则是字母顺序、逗号分隔、不要过度重复。所谓过度重复是指你把“电机”“电机控制”“电机驱动”“电机系统”这种高度同义的词全堆上去搜索引擎会判定为堆砌反而降低收录。正确做法是挑三到四个真正有区分度的词覆盖方法、对象、应用场景三个维度按字母序排。模板提到可以用该学会的受控主题词表来选标准词。这个表的用处是让你的词和索引库的规范词对齐比如你写“motor drive”表里可能规范成“motor drives”用规范词命中率更高。选词时先想清楚你这篇最想让谁检索到再倒推该用哪几个词。4. 公式、表格与图形分辨率、编号和标签的硬指标格式退回里最花钱的部分是图和公式因为改起来要回到源文件重做。这一章把公式编辑、图形分辨率与尺寸、多子图标注、表格编号四块拆开每块给出模板里的具体数值和操作路径。图这一块尤其要按数值来别凭肉眼判断“看起来挺清楚”。4.1 公式编辑器与编号右对齐公式要用 Microsoft 公式编辑器或 MathType 插件来做不要用图片代替公式也不要用上下标拼凑。图片公式在生产端无法编辑字号也没法和正文对齐拼凑出来的公式在 PDF 里容易错位。编号的规则是公式编号连续、放在圆括号里、与右栏边齐平。操作路径是先插入公式再选中公式所在段落套用 Equation 样式然后在公式和编号之间按 Tab 键编号写进括号。要让编号真正右对齐靠的是段落里的右对齐制表位而不是敲空格把编号推到右边。正文引用公式时只写“(1)”不写“Eq. (1)”或“equation (1)”除非在句首句首才写“Equation (1) is …”。这条和中文写作习惯差别很大我见过不少人全文写成“公式(1)”被要求统一改。公式里的符号要先定义后使用。符号首次出现时给出含义斜体表示变量T 可以指温度但 T 也是特斯拉的单位这种就要靠上下文和字体区分。公式作为句子的一部分时要加标点比如公式后面跟逗号或句号别让公式孤零零悬在段落中间。操作顺序Word 1. 插入 → 公式 → 用公式编辑器输入 2. 选中该段 → 样式下拉选 Equation 3. 在公式末尾按 Tab → 输入 (1) 4. 检查段落制表位是否设到右栏边约 3.5 in 单栏 / 7.16 in 通栏上面这段是操作路径而不是代码列出来是为了让你照着点。制表位那一步是关键很多人 Tab 完发现编号只往右挪了一点点就是因为段落里没有设右对齐制表位或者制表位的位置还停在默认的 0.5 英寸。4.2 图形的分辨率、尺寸与色彩空间图形这一块的硬指标可以整理成一张表照着对就行图形类型最低分辨率色彩空间推荐格式彩色/灰度照片、作者照300 dpiRGB 或 CMYKTIFF、PNG、PDF线稿纯黑白线条600 dpi灰度或位图EPS、PDF、PS表格按图形提交时600 dpi灰度或位图EPS、PDF、TIFF尺寸方面大多数图表按单栏宽 3.5 英寸88 mm21 picas或通栏宽 7.16 英寸181 mm43 picas来。图的最大深度是 8.5 英寸216 mm54 picas选深度的时候要给图注留出空间别把图和图注挤在一起。除非必要图不要小于单栏宽。作者照的最终印刷尺寸是 1 英寸宽 × 1.25 英寸高25.4 mm × 31.75 mm这个是固定值你提交的照片按这个比例裁好别交一张竖构图的大头照让生产端去裁。格式上矢量图用 EPS、PDF、PS位图用 TIFF、PNG。如果你的源文件是 Word、PowerPoint 或 Excel 做的图虽然可以直接提交但强烈建议先转成 PDF 再交这样能避免跨平台时字体和箭头线条变形。这一条是模板原文强调的我自己的经验也印证从 PPT 直接导出的 EMF 换台机器打开箭头经常变成细线或者错位。色彩空间要说清楚。彩色图用 RGB 或 CMYK 生成灰度图用灰度空间提交线稿可以用灰度或位图空间。注意“位图色彩空间”和“位图文件格式”不是一回事选了位图色彩空间时推荐用 TIF/TIFF/PNG。4.3 多子图与坐标轴标签多子图要在最终提交前就合并好、标好。子图标注居中对齐放在每个子图下方用 8 磅 Times New Roman格式是 (a) (b) (c)。如果一个多子图里混了线稿和灰度图按更严格的那类标准来准备也就是线稿的 600 dpi 标准。坐标轴的标注是最容易出错的细节。规则是用词而不是只用符号量名后面括号里放单位。比如写“Magnetization (A/m)”或“Magnetization (A·m⁻¹)”不要只写“A/m”也不要只写“M”。轴标签不要用“量/单位”的比值写法写“Temperature (K)”不写“Temperature/K”。乘数的写法也有讲究。写“Magnetization (kA/m)”或“Magnetization (10³ A/m)”不要写“Magnetization (A/m) × 1000”因为读者没法判断顶轴标签到底是 16000 A/m 还是 0.016 A/m。这个坑我在帮人改稿时见过不止一次图本身没错就是轴标签的乘数写法让人误读。图内标签的字号控制在 8 到 10 磅保证缩到单栏宽以后还能看清。字体用 Times New Roman、Helvetica、Arial、Cambria、Symbol 这几类开放式字体之一。交 EPS、PS、PDF 时所有字体必须嵌入或者干脆把文字转成轮廓outline这样在任何屏幕上显示都一致。正文引用图时用缩写“Fig.”句首也用“Fig.”不要写成“Figure”。表格不缩写编号用罗马数字。这一条看着小但全文统一不了审稿人一眼就能看出来你没按模板来。4.4 表格的罗马数字与标题表格编号用罗马数字TABLE I、TABLE II表题放在表格上方套 Table Title 样式。表格按图形提交时同样要满足 600 dpi 的线稿标准黑白为主必要时可以用色但不要靠颜色来区分关键数据因为印刷版可能是灰度。表格内部的字号可以比正文小一号但要保证缩到单栏宽后不糊。合并单元格不要过多双栏排版里跨栏的复杂表格很容易在转换时错位能拆成两个简单表就拆。正文引用表格时写“Table I”不缩写“Tab.”。表格标题不要在正文里重复一遍正文里说“如表 I 所示”即可具体内容交给表题。5. 避坑与排查五条从退稿邮件里长出来的经验这一章的五条都是格式退回邮件里出现频率最高的。每条按“现象→原因→解决”写你可以在提交前拿这五条对着自己的稿子过一遍。这些坑的共同点是在 Word 里看着没问题一导出 PDF 或者一到生产端就暴露。5.1 图在屏幕上很清楚导出后线稿发虚现象坐标轴数字和细线在 Word 里看得很清楚导出 PDF 或转成 TIFF 后发虚、断线审稿人留言说图不清楚。原因线稿是按 300 dpi 甚至 72 dpi 导出的。照片类 300 dpi 够用但线稿和表格要求 600 dpi300 dpi 的线稿在缩到单栏宽后线条会糊成灰边。解决线稿优先用矢量格式EPS、PDF、PS重新导出实在要用位图就按 600 dpi 出。导出后别只看屏幕预览放大到 200% 看坐标轴数字的边缘能看清笔画再交。5.2 公式编号跑到下一行或者贴到公式上现象公式和编号 (1) 不在同一基线编号掉到下一行或者紧贴着公式右端没有对齐。原因用空格或多次 Tab 手动把编号往右推段落里没有设右对齐制表位或者公式段落没有套 Equation 样式字号和行距跟正文不一致。解决给公式所在段落设一个右对齐制表位位置对准右栏边单栏约 3.5 英寸、通栏约 7.16 英寸公式后按一次 Tab 再写编号。全文统一套 Equation 样式别一处手动调、一处套样式。5.3 摘要里写了引用编号被要求删掉重写现象摘要里出现“如文献[3]所示”“基于[5]的方法”编辑退回要求删除编号引用。原因摘要要求独立成篇不能含编号引用、展示公式和脚注。索引库抽取摘要时编号引用会变成无意义的数字串。解决把引用改成叙述性表述比如“已有研究采用某类方法”把具体文献留到引言。摘要里只保留方法、对象、关键结论和数值。5.4 多子图字体没嵌入换台机器箭头变形现象在自己电脑上子图标注和箭头都正常换台机器打开或者转成 PDF 后箭头变成乱码、标注位置偏移。原因EPS/PS/PDF 里没有嵌入字体或者用了系统独有字体。子图标注如果用了非标准字体跨平台时会被替换。解决导出时勾选嵌入所有字体或者把文字转成轮廓。子图标注统一用 8 磅 Times New Roman别混用系统字体。5.5 关键词堆同义词被索引服务判为堆砌现象索引词写了一串近义词比如“电机、电机控制、电机驱动、电机系统”结果检索收录效果反而差。原因过度重复同义或近义短语违反“避免过度重复”的规则搜索引擎会判定为堆砌。解决按字母序排挑三到四个有区分度的词覆盖方法、对象、场景。用受控主题词表核对规范写法同义词只留一个。6. 终稿自检把模板当验收清单跑一遍到这一步稿子的内容已经定了剩下的是把模板当验收清单跑一遍。我一般的顺序是先跑文本区标题、作者块、摘要、索引词再跑公式和表格最后跑图。图放最后是因为它最花时间而且改图往往要回源文件先把文本区确认掉能避免反复。文本区的自检可以做成一张表逐项打勾检查项合格标准标题大小写混排、无全大写、无长公式、无“(Invited)”作者块全名、首字母间有空格、ORCID 可选填脚注区基金在脚注不在文末、通讯作者、单位与邮箱齐全摘要单段、无编号引用、无展示公式、无脚注索引词字母序、逗号分隔、3–4 个、无同义堆叠图的自检我写了一个小脚本专门查分辨率和实际打印宽度。它不会替你做决定但能把“看起来清楚”变成“数值达标”省得靠肉眼猜。from PIL import Image import os # 目标期刊图形硬指标 DPI_PHOTO 300 # 彩色/灰度照片、作者照 DPI_LINEART 600 # 线稿、表格 COL_WIDTH_IN 3.5 # 单栏宽 3.5 in / 88 mm PAGE_WIDTH_IN 7.16 # 通栏宽 7.16 in / 181 mm def audit(path, kindphoto): img Image.open(path) w, h img.size dpi img.info.get(dpi, (72, 72))[0] # 很多导出工具不写 dpi默认按 72 算 width_in w / dpi # 按 dpi 反推实际打印宽度 need DPI_PHOTO if kind photo else DPI_LINEART flag OK if dpi need else LOW print(f{os.path.basename(path):28s} {w}x{h}px {dpi}dpi {width_in:.2f}in [{flag}]) for f in os.listdir(figs): if f.lower().endswith((.tif, .tiff, .png, .jpg)): # 文件名里带 line 的按线稿算其余按照片算 audit(os.path.join(figs, f), kindlineart if line in f.lower() else photo)脚本的逻辑很直白读图片的像素尺寸和 dpi用像素宽除以 dpi 得到实际打印宽度再和要求的 dpi 比。DPI_PHOTO和DPI_LINEART两个常量对应 4.2 节那张表COL_WIDTH_IN和PAGE_WIDTH_IN用来对照打印宽度是否落在单栏或通栏范围内。注意img.info.get(dpi)这一行很多导出工具不写 dpi 元数据脚本会按 72 兜底这时候算出来的宽度会偏大你要回源文件确认真实 dpi别被兜底值骗了。文件名里带 line 的按线稿 600 dpi 判其余按 300 dpi 判分类规则可以按你自己的命名习惯改。脚本跑完LOW 的那几张就是返工重点。返工完再跑一遍全 OK 再打包提交。图单独成文件提交不要嵌在正文里一起交模板要求图作为独立文件随稿提交。从那以后我每次交稿前都强制走一遍这张表和这个脚本尤其是线稿那张 600 dpi 的红线再也没在格式退回上栽过。希望帮到你。本文还有配套的精品资源点击获取