PPT做完了发出去前最好想一想发给谁、给不给改。PPT提供了两种密码保护一种管“能不能打开”一种管“能不能编辑保存”。前者防偷看后者防乱改。PPT先设置好密码再发出去能更好的保护文件。下面一起来看看这两种密码怎么用吧。一、打开密码不知道密码打不开打开密码的作用很直接——没有密码文件根本打不开。设置方法有两种。第一种打开PPT点击【文件】→【信息】→【保护演示文稿】→【用密码进行加密】弹出对话框后输入密码并确认保存文件。第二种点击【文件】→【另存为】→【浏览】在保存窗口点击【工具】→【常规选项】在“打开权限密码”框中输入密码保存。设置完成后关闭文件再重新打开会弹出密码输入框。密码不对就进不去文件了。二、修改密码能看但不能编辑文件修改密码不拦着别人打开文件但拦着别人把修改文件。设置路径点击【文件】→【另存为】→【工具】→【常规选项】在“修改权限密码”框中输入密码保存文件。下次打开这个文件时会弹出密码框。输入修改密码可以正常编辑并保存原文件点击“只读”按钮进入只读模式。在只读模式下只能看文件无法编辑修改文件。如果需要同时控制“能不能打开”和“能不能改”可以在常规选项中同时设置两个密码。可以设成同一个也可以设成不同的。建议设成不同的分别告诉需要查看的人和需要编辑的人。三、取消密码如果文档不再需要密码保护用密码打开文件后按设置密码的路径进入密码设置窗口。把密码框里的符号全部删掉留空点击确定然后保存文件。下次打开就不会再弹密码框了。如果只是想换一个新密码同样进入密码设置窗口删掉旧密码输入新密码保存即可。两种密码都是这样操作。四、忘记密码怎么办PPT的打开密码和修改密码都没有官方找回渠道。一旦忘记文件就打不开了或者无法再次修改了。如果实在想不起来且文件是自己拥有合法权限的不妨试试第三方工具。比如小编使用的PPT工具工具里有两个功能模块其中【找回密码】模块提供了4种方法可以用来找回PPT的“打开密码”【解除限制】模块可以直接去除PPT的“修改密码”无需输入原本密码。以上就是PPT的两种密码保护方法可以分开使用也可以一起使用更好保护文件的安全。