上个月月底我把攒了一整个月没处理的发票单摊在屏幕上数了数四十三笔。从第一笔点进去到第四十三笔点完提交我中间看了两次表。前后加起来两个多小时。可事后回想真正花在“点”这个动作上的时间加起来不到二十分钟。剩下那两个小时去哪了。我先给自己算了一笔时间账一单发票的完整动作是这样的回到订单列表找到那一单点进详情页滑到申请发票的位置确认抬头提交退出来回到列表再找下一单。页面顺的时候一单半分钟。四十单二十分钟上下听起来不多。麻烦的地方在别处。你没办法一口气把它点完。每换一页眼睛就得重新找位置。开头几单还行点到十几单人就散了。这时候手机弹一条消息或者同事过来问你一句话你再回到屏幕上第一件要做的事是我刚才点到哪了我就干过这种事。翻回列表从头找滑上滑下看了好几遍才发现有两单已经点过了还有一单夹在中间被漏掉。这段来回翻的时间比点本身多得多。更难办的是漏。漏掉的那一单不会提醒你。它就安安静静躺在列表里你也不知道直到月底财务拿着表问过来这一笔怎么没有票。我以为平台给了个批量入口结果它是个“假批量”一开始我挺有信心觉得这种纯重复的动作平台肯定留了个一次搞定的地方。确实有。个人中心里那个发票助手点开能看到待申请的单还带着多选框。看到多选框那一下我心里是真高兴的。挑出十几单勾上点提交。结果它把我打回了原形。每一张票还是要单独确认一次抬头要单独过一遍一单完了点下一单。它做的其实不是批量。它只是把原来散在各个订单里的按钮收拢到了同一个页面上。省掉的是我在订单之间来回找的功夫操作次数一次没少。省的是找不是点。而这件事恰恰是点在耗人。那个页面还有个毛病池子不全有些单它压根不显示。这是另一件事这里不展开。我还试过一堆笨办法比如把两个页面并排开着左边是订单列表右边是申请页以为能省掉来回跳的那几步。点了几单就发现不行两边都在刷新比单开还乱还容易点错单。又试过分批点一次十单点完歇一会儿。听着挺科学实际每次重新坐下来都要先花几分钟回忆上一批停在哪。分得越细重新进入状态的开销越大。我甚至做过一张纸点完一单划掉一笔。划到一半纸找不着了。折腾了这些我才服气这件事靠手上的小聪明省不下来它就是个笨活儿重复次数摆在那儿。那段时间我一直在解决一个错的问题我卡了很久后来才发现是我把问题问错了。我一直想的是怎么点得更快。但这件事真正让人难受的从来不是速度。是漏和重复。有一次我拖到月底才想起来处理翻出单子一看有几笔的申请入口已经不见了。平台那边的入口有个开放的时间范围过了就不一定还在具体多久我不写死以订单页当时显示为准。那几笔后来折腾了很长时间。还有一次更丢人。我不确定某批单到底交过没有又老老实实点了一遍。没过多久其中一家商家回了我四个字已开过票。那个语气我到现在都还记得。两件事叠在一起我才想明白我需要的不是手更快。我需要的是每一笔都有据可查不重不漏。想通之后这几十单其实只剩两步第一步先把不能申请的挑出去。钱还没付的、货还在退换或者售后流程里的、订单上早就带着发票入口的、以及前面已经交过一次的这几类点下去也是白点往后走不通。第二步把剩下的交出去并且留下一份名单。第二步是纯重复劳动几十单一单一单进详情页。这一步我后来想办法交出去了。第一步还是得自己看那是平台的规则工具不替你做判断也判断不了。我现在是怎么处理这几十单的现在基本固定在月初做一次把上个月攒下的一次清掉。打开订单页先按状态过一遍把那几类挑出去。剩下这部分我交给了一个浏览器扩展叫多多开票助手。它装在电脑的浏览器里手机上用不了。说白了它替我干的就是那些重复动作顺着订单号一单一单进详情页把申请递上去。它不经过那个发票助手的列表直接从订单走所以那些在助手列表里翻不到的单它照样能走一遍。跑完给我一张清单哪些成了、哪些没成写得清清楚楚我不用再拿脑子记。有句话得说在前面。它能做的是把申请一份份递出去再把每一条的结果留痕。票最终是商家开的快还是慢、开还是不开都轮不到它说话。抬头也还是平台账号那边设它顶多提醒我去确认一眼。另外提一句这些记录基本都存在你自己的电脑上。换台机器、或者把浏览器数据清一次它们就可能没了。要拿它长期对着账的话重要的东西还是自己另存一份。回到那四十三单那批单后来大部分都开出来了有几笔没成原因各不相同。要是让我给一句经验是这样的一次十几二十单手动点没问题也谈不上多花时间。再多人就会有滑手的时候。而那些漏掉的、重复的到头来都得用别的方式补回来补的成本比当时老老实实点一遍高得多。所以现在我宁可把这件事固定下来一个月清一次留个底。慢一点没关系别不清不楚。你要是手上也攒着一批没处理的单先别急着动手。把它们列出来先看有多少是真的能申请的。你会发现真正麻烦的没几笔难的是你分不清哪几笔该点、哪几笔已经点过了。这篇写的都是我自己磕过的东西未必合你的情况。但那个“漏了不知道”的坑你可以先绕开。我用的那个扩展全称是多多开票助手搜就能找到。