文章目录Part.I IntroductionChap.I 公文格式规范Chap.II 字体安装Part.II WPSChap.I 找寻模板所在位置Chap.II 更改模板Part.III OfficeChap.I 找寻模板所在位置Chap.II 更改模板ReferencePart.I Introduction在文档创作领域公文写作等规范性文体对格式要求极为严苛从字体字号、段落间距到页眉页脚都有明确标准。若每次创作都需手动调整版式不仅耗费大量时间精力还容易因疏忽导致格式疏漏。而标准化模板的应用恰似为写作流程按下 “快捷键”能显著提升效率、确保规范性。本文将系统梳理模板存储路径的查找技巧并介绍模板替换的实操方法助力使用者轻松驾驭标准化文档创作。下面是关于『公文写作』的预备工作。资源下载https://download.csdn.net/download/Gou_Hailong/91034780使用此资源中 wps 模板所需注意事项完成公文后建议重点检查的项目大标题标题1有首行缩进应改正除大标题外的其他标题需要首行缩进两格无页码视情况添加页码→页脚外侧四号宋体— 1 —单页不加页码两页及以上正文要页码空白页、版记页不加页码信函首页不标页码。写好后点击“页面布局”→自定义页边距→文档网格→选中“指定行和字符网格”→设置每行26字每页22行。设置页脚页眉边距wps点击“页面布局”→自定义页边距→版式→距边界页眉页脚均设为2.5厘米。Chap.I 公文格式规范级别内容字体大标题XXXX居中2号方正小标宋简体行间距 32-36正文xxxx两端对齐每段首行缩进两字符。3号仿宋GB2312行间距26-28一级标题一、xx3号黑体(不)加粗缩进行距为固定值 28 磅可酌情微调段前段后为 0 行二级标题一、xx3号楷体 GB2312加粗缩进行距为固定值 28 磅可酌情微调段前段后为 0 行三级标题1. xx3号仿宋GB2312加粗缩进行距为固定值 28 磅可酌情微调段前段后为 0 行四级标题1xx3号仿宋GB2312缩进行距为固定值 28 磅可酌情微调段前段后为 0 行页边距__上 3.7下 3.5左 2.8右 2.6 cm页脚页眉2.5 cm落款上单位下日期与正文间空三行日期右对齐空四格单位相对于日期居中3号仿宋GB2312附件说明附件1. xxx2. xxx“附件”两字缩进左空两字黑体3号页码- 1 -x|x4号半角宋体单页居右空一字双页码居左空一字排版__每页22行每行28字61622×28五级标题① 或 1六级标题A、 或 A七级标题a、 或 aChap.II 字体安装系统字体所在文件路径为C:\Windows\Fonts首先得到所需字体文件*.ttf将其拖到此文件夹下即可。Part.II WPSChap.I 找寻模板所在位置打开WPS新建一个文档依次点击『文件』→『选项』→『文件位置』就可以看到“用户模板”所在的文件夹了。一般情况下模板所在位置为记得改为你的用户名C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templatesChap.II 更改模板同理首先找到模板所在文件夹将模板文件Normal.dotm复制到此文件夹下即可。注意确保电脑系统字体包含模板文件中相应的字体。Part.III Office与WPS相类似因为毕业之后无法使用学校的正版office了就一直在用WPSOffice没有测试估计其操作方法应该和 WPS 是一样的。下面等有机会了再测试补充。Chap.I 找寻模板所在位置Chap.II 更改模板Reference秘书工作 | 公文写作格式规范