一句话总结企业微信大圆上手很简单——获得内测资格后在企业微信右侧找到灰色小条左滑唤起说一句话就行。这篇文章讲清楚怎么唤起、能做什么、怎么让大圆更懂你。大圆开通了但不知道怎么用很多人第一次用大圆面对一个空空的对话框不知道说什么、能做什么。这篇文章从最基础的操作讲起手把手教你从开通到上手。一、怎么唤起大圆大圆的设计理念是“不让用户多开一个窗口”——你不需要像用ChatGPT那样单独打开一个网页或者App在企业微信里随时能用。手机端左滑唤起在手机端进入企业微信任意界面后从屏幕左侧向右轻滑即可唤起大圆。手机屏幕右侧边缘有一个悬浮的灰色小条左滑就能打开大圆界面。这个设计的妙处在于大圆能智能识别你当前所在的界面。你在看群聊的时候左滑大圆知道自己该做聊天相关的事情——你可以直接问“群里在讨论什么”它知道你要总结哪个群的内容。你在看文档的时候左滑大圆知道自己该做文档相关的事情——你可以直接问“帮我总结一下这份文档”它知道你指的是哪份文档。你不需要说“帮我总结群聊XXX”你只需要说“帮我总结一下”——它知道你在哪个群知道你要总结什么。电脑端贴边把手或快捷键电脑端有两种唤起方式贴边把手企业微信界面的右侧边缘有一个隐藏的触发区鼠标划过去大圆就会弹出来。这是最常用的方式但也是最容易被误触的方式。快捷键通过快捷键即可一键呼出。按一下就能调出大圆。也可以直接点击左侧侧边栏第一个图标。小技巧添加当前屏幕在大圆对话框上方有一个“添加当前屏幕”的按钮。点击后大圆能看到你当前屏幕上的内容然后基于这些内容帮你干活。这个功能在处理文档和表格时特别实用。比如你打开了一份复杂的Excel报表自己看不明白点击“添加当前屏幕”然后说“帮我总结一下这份报表的数据”大圆就能看到报表内容然后帮你分析。不用复制粘贴不用上传文件一步到位。二、大圆能做什么根据企业微信官方帮助中心大圆的核心能力包括以下几项1. 总结聊天内容场景你被拉进一个项目群群里已经聊了400多条消息。从头翻一遍不现实但又需要快速了解情况。操作在群聊界面左滑唤起大圆问一句“群里在讨论什么我该怎么回复”。效果大圆自动提炼核心议题和待办事项。如果群里同时推进多个议题——有人聊合同有人聊排期有人聊预算——大圆能把这些话题拆开分别总结而不是混在一起给一段笼统的话。在大圆右下角点击「」号呼出菜单选择「聊天」再选择需要总结的单个群或多个群就可以让它帮你梳理群聊内容。2. 读写文档表格场景你收到一份复杂的数据报表里面几十行数据、十几个指标自己看一遍要花不少时间。操作打开文档左滑唤起大圆说“帮我总结这些数据有什么结论”。效果大圆自动读取文档内容提炼关键信息。场景二你要写一份周报得翻聊天记录、看邮件、回忆这周做了什么再动手写。操作左滑唤起大圆说“帮我写一份本周工作周报”。效果大圆从你的聊天、日程、文档数据里提取信息自动生成一份初稿。你只需要补充一些具体的细节数据不用从头开始。3. 汇总项目进展场景你是项目经理要汇总多个成员的工作进展传统做法是挨个问或者等大家发周报。操作左滑唤起大圆说“汇总一下XX项目的进展”。效果大圆从项目群聊、共享文档、任务待办里抓取信息生成一份报告——谁完成了什么、谁卡住了、下一步要做什么。4. 设置定时任务场景有些事情你每天都要做做一次不难难的是天天做。操作说“每天早上9点推送行业动态整理成3条要点”。效果大圆每天9点自动执行。类似的还有“每周五下午5点提醒我提交周报”“每月1号生成上个月的客户跟进统计”。你不用设闹钟、不用手动操作它帮你盯着。5. 客户沟通辅助针对多客户、多群聊的复杂场景大圆可以对客户沟通情况进行总结分析分析客户需求与沟通背景提炼客户关注点帮助企业识别高意向客户形成结构化的客户画像。三、实测案例有用户用大圆处理运营岗位的年中考核做了这几件事第一步让大圆建立了一个测试群把几个账号拉进群。这是一个很基础的操作但很重要——大圆需要群聊作为工作空间。第二步统计社群数据——让大圆统计某个账号共有多少个AIGC资讯群按群名称、人数、群主统计。这一步涉及跨群数据检索和汇总是大圆“搜消息”和“读写文档表格”能力的组合应用。第三步汇总数据——从跨群检索到汇总文档大圆完成了整个流程。结果只用了8条提示词仅3个小时就搞定了考核前几乎所有准备工作。这些工作在现实情况下往往需要耗费一周的空闲时间才能完成。四、让大圆更“懂”你大圆的能力有两个层次基础能力大圆原生总结聊天、读写文档、汇总进展、定时任务、客户沟通辅助。这些是所有开通大圆的用户都能用的功能。增强能力对接企业微信服务商SCRM如果你需要更完整的客户管理能力——查客户完整标签、跟进记录、消费数据创建群发任务做客户洞察和精细化运营——可以对接微盛·企微管家SCRM。微盛·企微管家深耕企业微信生态11年服务超15万家企业客户、160家500强企业是企业微信官方最大ISV和Agent服务商。