我是如何用 AI把一邮箱发票十分钟理清楚的大家好我是 Hello World不管是报销对账还是年底汇总最让人头疼的就是发票。它们散落在 QQ 邮箱的各个角落有的自己收有的同事和客户发来时间一长分不清谁是谁、有没有重复。手动一份份下载改名归档想想就头大。好在我最近在用 WorkBuddy它有个特别实用的能力——连接器Connector连上 QQ 邮箱后它就能直接读邮件、下附件、做整理。今天就拿「整理发票」这个真实场景手把手带大家跑一遍。一、先把 QQ 邮箱连上打开 WorkBuddy 的「连接器」找到 QQ 邮箱点击连接。它会跳转到网页提示你用手机版 QQ 邮箱扫码授权。扫码确认后再点一下「打开 WorkBuddy」连接成功我们就可以下指令了。二、给 WorkBuddy 下个整理任务接下来是重头戏。我直接给 WorkBuddy 发了一段提示词prompt帮我整理我 QQ 邮箱里今年以来的所有发票并且按照日期把电子版发票下载到文件夹。由于很多人用我的邮箱接收发票再在文件夹里把每个人的发票单独整理出来并且给我一份详细记录的表格。在D:\Project\P1\未整理发票有别人发给我的一些未整理的发票你帮我整理一下并且把邮箱里的发票进行一个去重。三、遇到坑别慌补一个授权码WorkBuddy 开始运行我们耐心等着就行。但它跑完告诉我今年只有两份发票。继续追问才知道原因是邮箱权限不够需要开通 IMAP 的授权码。开通步骤很简单登录QQ 邮箱网页版→设置→账户找到IMAP/SMTP 服务→ 点击开启验证后会生成一串16 位授权码注意它不是 QQ 密码我这里是在「安全设置」里看到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV 服务已开启直接选择生成授权码即可。⚠️ 小提醒授权码只显示一次务必马上保存好丢了就得重新生成。四、交还授权码坐等结果拿到授权码后把它发给 WorkBuddy。收到授权码它立刻继续干活。因为邮件量不小这一步会花一点时间大家耐心等一会儿就好。中间它还会弹出批量删除的确认——这个我们同意就可以那是 WorkBuddy 在清理整理过程中产生的临时残留放心点。五、成果干净、分类、不重复最终WorkBuddy 把我自己接收的发票和邮箱里的发票全部整理出来并做了去重统一放进了D:\Project\P1\发票整理\这个文件夹。按日期和人员两个维度分类整整齐齐一眼就能定位到任意一张发票。写在最后这次整理最让我惊喜的不是省了多少时间而是把一件「懒得做」的杂活变成了一句自然的话。你不用懂 IMAP、不用记命令只要像跟同事交代工作一样把需求说清楚WorkBuddy 就会一步步替你搞定遇到权限问题还会主动提醒你补授权码。如果你也常被发票、邮件、文件归档折磨不妨试试 WorkBuddy 的 QQ 邮箱连接器——连接一次省心一整年。欢迎在评论区告诉我你最想让 AI 帮你整理什么下期我们接着聊。