每一个工作簿对应的都是一个表格文件工作簿可以包括多张工作表每一张工作表是由大量单元格组成单元格为最小的单位。名称框显示所选单元格的名称列标在前行号在后。编辑栏显示单元格内的实际内容也可以直接输入编辑内容。状态栏当前工作表所处的操作状态比如内容输入状态、视图模式、视图比例等。功能区选项卡命令组命令选项卡包括了表格软件所有的功能工具。可以通过文件——选项——自定义功能区更改设置。初学者不建议更改上下文选项卡特定选择对象情况下才会出现的选项菜单。快速访问工具栏可以自由添加常用命令方便快速点击提高工作效率。